在国际海运过程中，为了保证进出口货物的安全交接，需要在整个运输过程中编制各种文件。这些文件各有特定用途，由货运代理公司和业主提供。它们不仅连接双方，而且区分各自的权利和业务。
货主和货代公司在出口国际海运时分别负责哪些文件？
一、货主提供的出口文件：
如果有一个好的货代，其实货主需要做的事情还是很少的。只要准备好这些必要的出口文件，就可以委托货代完成相关操作。货主需要提供的出口文件如下：
1.出口委托书：是货主委托代理运输货物的凭证，包含大量货物的基本信息。
2.出口货物明细表：是货主根据有关规定填写制作，授权给货代办理货物托运的文件。
3.装箱单(PACKINGLIST):装箱单是发票的补充文件，上面写着买卖双方约定的包装事宜等细节，方便外国买方在货物到达目的港时进行海关检查和检查，通常可以在商业发票上添加相关内容。
4.发票(INVOICE):如果货物出口必须开具发票，可以用于报关，即INVOICE直接用A4纸打印，但要求您单位在免税申报时开具出口专用发票。
5.出口许可证:是国家批准商品出口的证明文件，但不是每种商品都需要。
6.退税单：指出口企业在出口产品时，根据出口许可证和出口发票向海关填写的文件。经海关检验确认具有一定的法律效力，是出口产品报关离境的重要证据，也是申请出口产品退税的重要证据。
7.报关手册：手册是海关免税监管的一种方式，一般分为进料加工手册和进料加工手册。进口原材料和辅助材料不需要缴纳关税，只需在海关发放的手册上登记进口数量，出口时在手册上登记出口成品数量。在合同或手册到期时，海关将检查进出口成品的数量。
二、货代负责的出口单证：
相对而言，货代负责的文件较多，分别有以下几类：
1.出口十联单:
出口十联单各有各的功能，交接对象不同，信息数据也不同。每个联的含义是:
第一联:集装箱货物托运单(业主保留底部)(B/N)；第二联:集装箱货物托运单(船代保留底部)；第三联:运费通知(1)；第四联:运费通知(2)；第五联:站点收据(装货单)(S/O)；第五份副本:出口货物港口费申请；第六份:大副本(站点收据副本)；第七份:站点收据(D/R)；第八份:货运代理保留底部；第九份:配舱收据(1)；第十份:配舱收据(2)。
2.提单(正本/副本)(B/LORIGINAL/COPY):
在对外贸易中，提单是运输部门在运输货物时向发货人签发的凭证。收货人可以凭提单向货运目的地的交通运输部货。该提单必须由承运人或船舶签字才能生效，是海运货物向海关报关的有效文件之一。
3.海运单(SEAWAYBILL)
海洋运输单据表明，海上货物运输合同和承运人收到货物或者装货时，不能转让的单据。海运单的正面内容与提单基本相同，但印有不可转让字样。
4.出口货物报关单：
(1)必要文件:①报关单；②代理报关委托书；③包装单；④发票；⑤合同；⑥信用证复印件。
(2)其他文件:①出口许可证；②免税手册；③商检证明；④产地证明。
5.货物报关清单
报关清单是描述出口货物信息的清单，一般包括数量、名称、规格、毛重、净重等与产品相关的信息。
6.进仓通知单
是指货运代理向发货人发出的进货通知，包括船名航次、提单号、起运港、目的港、送货站信息、重尺等货物的基本信息。
7.预配舱单
预配舱单是指船舶代理公司根据出口公司的订舱信息生成预配舱单数据。预配舱单的报告与进口舱单相同。出口清洁舱单的报告格式与报关员相同。海关用于进出口通关查询的重要信息依据。
8.集装箱装箱单(CLP)
出口时，是工厂、货主、码头、船舶公司。货运代理用于检查包装数据的文件。货柜装箱单内容记录是否准确，关系到集装箱运输的安全。